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冠唐仓库管理软件管理入库、出库、借出、归还等全面且查询非常精细,并且当有物品接近库存时系统会即时发送警告,而且在财务系查看方面更有图形清晰明了。
1、软件界面直观、操作简单,支持全键盘操作;
2、软件支持入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点等多项货物操作流程,在此基础上用户可自定义操作流程;
3、软件支持多仓库管理;
4、图形化的货品库存变化曲线图。
5、特有的快捷查看近期库存操作和明细;
6、货品和部门设置支持树形分类管理;
7、全面的货品查询、出入库条件查询功能。
8、能对接近库存超限的商品提前预警。
正式使用《冠唐仓库管理软件》的用户刚刚拿到软件时,通常在完成参数设置后就需要录入货品信息。考虑到大多数企业都有Excel文件管理的货品列表,所以本软件提供了方便的导入接口,用户无需再手工录入,通过Excel导入很方便就可以完成货品信息的初始化。
导入时,建议按以下步骤操作:
1,先进行一次数据库备份,这是为了避免导入时因为操作错误,导致导入的字段错位时,我们可以直接还原到历史状态,不需要人工去删除刚才的错误导入。
2,如果Excle中没有货品编码的用户,建议在Excel中增加一列(如递增的序数)作为货品编码,下面例图为一个需要导入的Excel文件
3,进入导入Excel货品信息页面
4,导入时,Excel列的对应关系是必须选择的(比如你的Excel文件中,货品编码在C列,那就在软件中相应的填写C列对应货品编码,因为每个用户的Excel格式不同,所以电脑必须知道你每列的内容代表什么意思才能导入),下图的例子中,Excel列的位置请根据您的Excel文件格式设置。
5,执行后导入货品基本信息6,点击入库,添加一个入库单
注意:如果需要导入期初库存数,和库存金额,必须同时指定所在仓库和时间(这样系统才能确定如何核算这批期初库存)
6,如果导入时没有导入期初库存,可以用入库的方式批量输入
点击入库
选择期初入库,入库时间通常按照你期初数结存的时间为准(比如期初数是2012-6-30日盘点的数字,那么入库时间就等于2012-6-30)
7,点击Excel粘贴录入,注意,通常只需要从Excle中拷贝 编码,数量,金额(或单价)3列软件中,多余的列可以临时先删除掉到
拷贝到界面中的效果
8,执行保存后,货品的库存数量和金额会根据入库单自动变化。