多元文档管理系统是一款Office文档管理工具,多元文档管理支持新建、预览、开打、编辑和打印等,可以存储任意文件,并实现分类管理,让Office文档更加容易查找浏览。
1.系统界面简洁美观,功能强大
2.集成Windows常用工具、常用操作调用,方便快捷
3.集成图片预览,支持多种图片格式
4.集成声音预听,支持常见声音格式
5.支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印
6.所有文件都以保存在数据库中,避免文件感染病毒,保密安全
7.支持任意文件存储,存取方式从技术和易用性方面都领先于同类产品
8.以Windows资源管理器的风格设计,菜单简洁,操作简单,不用看帮助就会操作。
一,多元文档管理系统软件主界面
多元文档管理系统主界面分为菜单区、快捷按钮区、文档目录区、按钮导航区及状态栏五部分。
软件界面简洁美观,操作简单,下面将分别介绍软件的使用方法。
二,多元文档管理系统软件主菜单与快捷按钮
多元文档管理系统主界面的菜单区、快捷按钮区由于都比较直观,操作方式与Windows的菜单、按钮相同,这里就不做多说。
三,多元文档管理系统软件按钮导航区
多元文档管理系统按钮导航区也可以称为工作区,以后对文档的管理、Office文档操作都是在这个区域。
新建Word文档,点击此按钮,软件会在工作区打开系统中已安装的Word软件,在这里使用Word 与平时使用 Word 软件一样操作。同样新建电子表格、新建幻灯片也是调用 Execl与PowerPoint,这样省去了在多个软件间切换操作,方便用户使用。重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档共六个按钮,分别对应文档目录中的重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档目录,点击这六个按钮与点击相对应的文档目录是一样的,会打开相应的文档管理界面,如下图所示:
四,多元文档管理系统文档目录
多元文档管理系统文档目录,支持用户对文档目录的添加、删除、修改等操作,选择相应的文档目录,点击右键会弹出控制菜单,选择相应的功能即可进行操作。如下图所示:
1.文档批量导入:选择此功能后,将会打开文档批量导入窗口,在这里用户可以选择文件按钮,会打开文件选择窗口,让用户选择需要导入的文件(支持多选)。另外用户也可以选择文件夹按钮,会打开文件夹选择窗口,用户选择需要导入的位置后,软件会自动搜索文件夹下的所有文件,同时会添加到文件列表中,用户可以通过列表勾选需要导入的文件,不需要的可以通过右键菜单删除,点批量导入按 钮进行导入,操作界面如下图:
2.文档批量导出:选择此功能后,将会打开文档指量导出窗口,选择需要保存的位置后,可以点击新建按钮,建立新的文件夹,点导出按钮对文档进行导出。 操作界面如一图:
3.文档批量删除:对所选择的文档目录下的文件进行删除。注:删除后文件不可恢复。
文档管理软件可以将word、Execl和PowerPoint等文档文件集合到一个页面上来,方便用户快速调用、查看、编辑文档。面对如此之多或难以找到的文档文件,使用文档管理软件的好处在于能够将众多零散的文档整合到一起,并按