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文档大师(针式PKM)是一款专业的文档管理软件,它专为办公人员开发设计,文档大师拥有丰富的办公功能,如支持各种文档格式、快速搜索、智能整理备份、文件名搜索快、支持全文搜索、多个标签组合过滤等等,同时还支持分享功能,大大方便了文档的整理与查找,能很好的帮助您提高学习能力和知识管理能力,显著提高工作效率,让电脑成为第二个头脑。
1、支持各种文档文件。
2、智能搜索归类。
3、智能快速备份。
一、文件夹的文件数量统计和文件内容的快速预览
1、单单这两个功能,就值得您从Windows资源管理器切换到 文档大师
2、文件数量统计让自己大概知道知识库构成,已收集未归类的情况等,进而依此不断优化
3、对文档还不熟,则快速预览方便查找资料;对文档较熟则方便快速复习等
二、搜索:比Everything还快,同时支持全文搜索
1、针式PKM 按标题搜索比Everything还快,并支持边输入边搜索
2、支持全文搜索,包括Word、PPT、PDF、Excel、网页、文本文件等文件类型的全文搜索
3、支持用空格分隔像"文件 管理 资料" 来查找同时具有这三个关键字的文档
三、标签:支持多个标签的组合过虑,大大方便了文档的整理与查找等
1、除按单个标签查找,也支持查找同时标有"a"和"b"两个标签的文档
2、一个文档可以指定任意多个标签;多个标签过滤最多支持4个
3、针式PKM 还支持分类、多个可指定顺序的附件等归类方法
四、回顾:支持遗忘复习曲线,督促自己将知识内化到头脑中
1、支持按遗忘复习曲线对文档进行复习
2、也支持按一定回顾周期对文档进行回顾
五、知识库容量大,支持高达30G以上的大小
如图是文档大师开发者之一吴永志的知识库:
从2007年开始使用,8年多来积累了1.5万多个文档,文档累计大小15.4G
文档管理软件可以将word、Execl和PowerPoint等文档文件集合到一个页面上来,方便用户快速调用、查看、编辑文档。面对如此之多或难以找到的文档文件,使用文档管理软件的好处在于能够将众多零散的文档整合到一起,并按