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模板设计：能够设计各种复杂的表单，实现表单控件的高精度定位和所见即所得的设计界面，图形图像的高级功能，用户可以尽情地发挥自己的创意。系统支持EAN13码、EAN8码、UPCA码、UPCE等多达15种的条形码。支持BMP、JPG、PNG、BMP、GIF等多种图像格式。模版功能，让用户只需要选择合适的模版，就可以完成大部分的设计工作。也可以将自己的整个设计保存为模版或者部分对象或者对象的集合拖入工具盒为以后的工作积累资料。方便的工具盒拖动图形，让操作更容易，更直观。
批量打印：支持各种打印机型号，支持批量数据打印预览，使用户可以非常方便的预览所有的数据的打印效果。同时提供从Excel表格、Access数据库、文本文件和XML文件中间导入大量的数据数据。通过数据处理中心，可以非常方面的完成大量的数据的添加、删除与修改。
1.新建Word模板，设置文档“文件”——“页面设置”——设置“页边距”和“纸张”，编制Word模板内容；
2.将Word模板转换为PDF模板（要求安装 Adob PDF 打印机才能使用该功能），菜单栏“Adob PDF”——“转换为 Adob PDF”，选择存放路径和输入文件名，然后“保存”；
3.新建Excel数据库，录入数据库相关信息：姓名、性别和住址；
4.新建“相片”文件夹，把需要用到的相片存放于该文件夹，使用姓名命名相片；
5.新建 PrintShop Mail 模板，设置版面大小（105mm*74.2mm）；插入PDF模板，“插入”——“PDF”——选择PDF模板“打开”；右击图片，选择“锁定”（防止后期操作过程中移动图片）；
6.链接数据库，在 PrintShop Mail 菜单栏选择“数据库”——“打开”——选择Excel数据库“打开”；分别拖放“姓名”、“性别”和“住址”字段到相应位置，使用侧工具栏的“插入图相框”在相片位置拖出一个合适的图相框；
7.编辑图相框图片路径，右击“图相框”——“编辑表达式”——在表达式地址栏输入："C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\PrintShop Mail 可变数据与图像实例\相片\" & [姓名] & ".jpg"
8.设置“并印”参数，预览打印效果，在 PrintShop Mail 菜单栏选择“编辑”——“首选项”——“并印”，按照图片设置相关参数（根据实际需要设置）；选择“文件”——“打印预览”，预览打印效果；
9.使用 Adob PDF 打印机合并打印，在 PrintShop Mail 菜单栏选择“文件”——“打印”——选择Adob PDF 打印机“打印”——选择存放路径和输入文件名“保存”，在 Adob PDF 软件浏览效果。
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