美洽APP安卓版是一款实用强大的手机客服沟通软件爱你。这里软件从顾客角度出发,全新的在线客服沟通方式完美解决企业和顾客之间连接的问题,多姿多彩,与你的品牌浑然一体,让顾客获得最好体验!
美洽是一款功能强大的实时在线客服工具,可接入到移动 App、手机网站、桌面网站、微信、微博等平台。
美洽从你的顾客出发,以他们为中心设计出了全新的在线客服沟通方式。
基于不同的出发点,我们体现出来的优越性在于:友好易用,能够流畅的解决问题。
优质服务,源于至心了解
美洽会智能抓取顾客的访问信息,还可以和你的会员系统绑定,传送顾客的身份、订单等信息给客服。有了详细的顾客画像,客服将更有可能为顾客提供满意的服务。
多姿多彩,与你的品牌浑然一体
美洽的网站插件和移动应用 SDK 支持丰富的外观和功能自定义,通过美洽后台的设置,只需要点点鼠标,即可修改网站插件的颜色、样式和各种功能。
优秀,不止此
美洽专注解决企业和顾客之间连接的问题。我们非常注重软件的品质和使用体验,更注重其为客户带来的价值。为了这个目标,美洽的每一天都在持续改进。
客服软件如此频繁使用的工具,效率至关重要。因此,在设计美洽时,我们深入到客服团队的日常工作中,整理出了最流畅的工作流,以此为依据,改进和优化了美洽的信息结构与交互设计。当你接入美洽后,团队无需培训上手即用。
美洽提供完整详细的顾客活动和对话信息,这些数据帮你找到客户服务的薄弱点,更有针对性的去解决问题,进而提高服务质量。还能为你统计客服的工作强度,以及工作成果,帮你客观的评价团队工作绩效。
PS:
新注册的用户请下载3.0版。系统全新改版给用户造成了麻烦,请亲们原谅。。。
美洽的留言功能,适用于客服人员繁忙无法实时对话或不在工作时间,顾客仍需要服务的场景。秉承简单优美实用的设计思路,美洽的留言看上去没那么复杂。但客户在使用之后,提出了一些问题,希望我们升级改进:
任务仅能分配一次,无法实现内部处理流程的流转,比如售后的问题,可能还需要技术部门、管理部门处理。
没有分类,所有的留言没有信息层面的归类和区分,在查看、筛选、统计时,无法快速的定位某一类问题。
没有自动处理机制,顾客提交工单后续的分配、处理都需要靠客服人工操作。
告知与通知机制弱,客服人员只能主动地查找、查看。
美洽接受客户的建议,决定将留言功能强化升级。于是我们新的轻工单系统诞生了。在实际设计工作中,美洽轻工单不仅仅弥补了之前留言的不足,在提升服务效率与客户体验方面,也优化与改进了许多。
1、让客服人员和主管关注最相关的信息
在新的美洽轻工单系统中,基础信息架构是这样的:
进行这样信息分类的目的是,让处理工单的一线客服人员,清晰地知道分配给自己且未完成的工单有哪些(分配给我);还有哪些工单是需要跟踪和关注的(抄送给我);在处理完这些分配给自己的工单后,还有待处理的工单「我」是不是能够主动认领(待分配)和帮忙处理的(待回复);对已完成工单以及工单基本情况也需要了解的话,那就使用「全部工单」进行筛选查看。
而专门为客服主管设计的抄送功能,解决了之前跟踪关键工单(留言)麻烦,需要频繁翻阅、查找的问题。
实际的产品形态是这样的:
2、让工单流转起来
之前的美洽留言功能,分配后就无法再指派给其他人。如果是需要多个人协作解决的顾客问题,只能由被分配的客服持续跟踪、向用户反馈。而美洽轻工单在处理过程中是可以分配给其他人的,这样在自己处理的环节完成后,就可以转派给下一个环节需要处理的负责人,实现工单的流转。
3、工单分类与自动化分配
不管哪个企业,在服务顾客过程中,都倾向于将一些高频的问题进行分类,便于信息管理和人员分工。在这一点上,美洽的实时对话是可以通过「标签」来解决,但在原来的美洽留言中不能实现。所以在新的美洽轻工单中,我们增加了工单的自定义分类:
而且针对不同的分类,用户可以创建自动规则来实现处理人和抄送人的分配。比如,「售后维护」的分类指定「售后客服小组」进行处理,抄送给「质检小组」。
在处理人和抄送人的选择范围上,我们考虑到实际的情况,让用户可以选择客服组,也可以选择单独的客服人员,把选择的权利还给用户。
后续的计划中,我们还会强化自动规则,实现根据渠道、IP 地域进行分配,在状态自动处理、通知等方面持续迭代。
4、与对话信息互通
客服人员遇到有顾客说:「之前在留言里面跟你们说了,现在又来问我?」的情况,只好切换到留言页面,翻查这名顾客之前的留言内容。 留言和对话没有实现基于顾客的信息互动。
升级后,在实时对话界面,客服人员可以直接创建基于对话的工单。创建的工单可以直接看到对话内容:
而且,在实时对话界面,也可以直接查看到这名顾客之前的留言情况:
美洽留言升级为轻工单之后,我们希望客户更满意。
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