金蝶智慧记免费版

金蝶智慧记进销存是个体户商铺不可或缺的商品进出管理工具，金蝶智慧记报价精准，库存管理、资金收支列表清新一目了然，适合网店、日用商品、五金建材、批发零售等各种店铺。

软件功能

1.精准报价智能查询

2.清晰库存精确管理

3.应收/应付款全掌控

4.资金收支一目了然

软件特色

商品资料智能添加

初次使用智慧记的用户无需录入大量的货品资料，可实现货品资料的批量导入，导入方式可以选择从 EXCEL导入或金蝶智库导入，真正实现信息化系统免初始化的客户理念。

商品价格智能搜索

系统可以搜索用户自己的货品资料库存及价格，还可以搜索相关商品的互联网价格，供应用户参考，同时可实现将相关商品添加到用户的货品资料库中。

销售开单智能录入

在销售开单中，用户可直接录入商品关键字，实现商品的智能匹配，实现快速开单，同时对于用户录入的全新商品，系统会自动将该商品货品资料当中。

库存数据智能查询

用户可在查询界面直接选择货品类别、货品名称及查询日期等条件，过滤出想要得到的查询结果，也可以从该汇总数据中直接穿透查询各货品的明细数据。

产品的“智慧应用”

整个产品设计上融入了很多智慧的思想和理念，除了因“金蝶智库”引发的商品资料智能添加、商品价格智能搜索、销售开单智能录入外，还有像单据样式的智能设计，库存、应收应付及收支帐本的图表智能分析等，实现全产品的“智慧应用”。

金蝶智慧记使用教程

登录智慧记

在桌面上双击“金蝶智慧记”快捷图标，显示如下画面：

该界面为登录界面，则操作员默认“老板”，初始密码为空；如果您需要修改密码，请点击“修改密码”，在出现在界面中录入新的密码即可；点击“登录”按纽，如果非首次登录即可进行智慧记主界面。

如果您首次登录，则会出现配置界面，如下：

选择经营方式，然后点“下一步”，界面如下：

选择经营的行业，然后点“下一步”，界面如下：

选择经营商品类型，然后点“下一步”，界面如下：

可以选择“下载金蝶智库”，也可以不选择下载，金蝶智库助您更快速建立货品资料，也为您提供网络参考价，选择下载界面如下：

下载完成后立即进入金蝶智慧记主界面。

快速浏览智慧记

登录后，主界面如下：

在界面左边是功能区，分别包括：报价、销售、进货、库存、应收、应付、收支等，用户分别用来搜索货品价格、销售开单、进货开单及查询库存、应收款、应付款、收支状况；界面下方，是基本资料区，分别列示货品资料、客户资料、客户价格资料、供应商资料及收支项目资料等，用户可用于各种资料的增加与查询。

报 价

录入搜索条件（货品名称或货品名称的拼音首字母），点“价格搜索”，搜索品名规格包含此搜索条件的所有货品，显示在搜索结果中，主搜索界面如下：

查找结果显示如下图：

如果勾选“搜索金蝶智库”时，查找结果包含金蝶智库下载到商品，界面如下：

对查询结果可以即时进行修改，双击查询出的任何一行数据，界面如下：

销售单

1、新建销售单主要步骤：填写客户->填写货品->填写数量->填写单价->保存并新增；
2、销售单分“批发”与“零售”两种类型，如果选“批发”，则选择已存在货品时自动带出货品的批发价；如果选“零售”，则选择已存在货品时自动带出货品的零售价；价格带出后可以修改，保存单据时根据单据类型自动替换对应货品资料的批发价或零售价；
3、客户可以下拉选择，也可以直接录入，如果录入的客户名称不存在于客户资料中，保存时系统会自动增加一条客户资料；
4、品名规格可以下拉选择，也可以直接录入，如果录入的品名规格不存在于货品资料中，保存时系统会自动增加一条货品资料；通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料，也可以清空当前行或者插入一个空白行；
5、货品单位如果由货品资料带出，则不可再修改；如果手动录入的品名规格，单位也手动录入；
6、金额自动等于数量乘以单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改；
7、本次收款自动等于金额合计，可以修改，但不能大于金额合计，如果（本次收款-金额合计）<0，则代表本单有应收欠款，保存后数据自动更新欠款账本数据。
8、销售退货时，本次收款自动等于金额合计，可以修改，但不能小于金额合计，如果（本次收款-金额合计）>0，则代表本单有应收欠款（负的），保存后数据自动更新欠款账本数据。
9、打印时，系统会自动保存当前数据之后再打印单据；
10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有销售单进行查找（重新查找可以设置条件查找），查找数据清单一条单据显示一行；出货金额即是单据的金额合计、收款金额即是单据的本次收款；选中一行数据可使用以下操作：显示单据、修改、删除；打印是指把查找出的数据清单打印出来；界面如下：

进货单

1、新建进货单主要步骤：填写供应商->填写货品->填写数量->填写单价->保存并新增；
2、选择已存在货品时自动带出货品的进货价，可以修改，保存时自动替换对应货品资料的进货价；
3、供应商可以下拉选择，也可以直接录入，如果录入的供应商名称不存在于供应商资料中，保存时系统会自动增加一条供应商资料；
4、品名规格可以下拉选择，也可以直接录入，如果录入的品名规格不存在于货品资料中，保存时系统会自动增加一条货品资料；通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料，也可以清空当前行或者插入一个空白行；
5、货品单位如果由货品资料带出，则不可再修改；如果手动录入的品名规格，单位也手动录入；
6、金额自动等于数量乘单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改；
7、本次付款自动等于金额合计，可以修改，但不能大于金额合计，如果（本次付款-金额合计）<0，则代表本单有应付欠款，保存后数据自动更新欠款账本数据。
8、退货时，本次付款自动等于金额合计，可以修改，但不能小于金额合计，如果（本次付款-金额合计）>0，则代表本单有应付欠款（负的），保存后数据自动更新欠款账本数据。
9、打印时，系统会自动保存当前数据之后再打印单据；
10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有进货单进行查找（重新查找可以设置条件查找），查找数据清单一条单据显示一行；进货金额即是单据的金额合计、付款金额即是单据的本次付款；选中一行数据可使用以下操作：显示单据、修改、删除；打印是指把查找出的数据清单打印出来；界面如下：

库存账本

库存账本即库存金额账，用于查询货品库存数量和库存金额变化情况，界面如下：

1.设置查找条件：

A.品名规格可以选择也可以录入，查找时如果空表示查找所有货品，如果非空表示查找货品资料中品名规格包含此内容的所有货品；

B.查找条件中，日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义，表示查找数据的日期范围；

2、查找条件设置后，点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中；
3、每一货品显示一行数据，数据来源：

A．期初结存数量、金额表示起始日期之前结余的货品数量和成本金额；

B．日常进货数量、金额表示查询日期范围的进货数量和成本金额总和；

C．日常出货数量、金额表示查询日期范围的销售数量和成本金额总和；

D．期末结存＝期初结存+日常进货-日常出货；

4、打印是指把查找出的数据清单打印出来；
5、图表模式指查询出的期末结存金额除了通过表格查看，也可以通过图表查看，界面如下：

6、选中一行货品双击或点击“明细账”即能查看此货品的明细数据，界面如下：

A.上一货品、下一货品指查看上或下一货品的库存金额明细数据；

B.打印指把查找出的数据清单打印出来；

C.显示单据指根据业务编号调出相应的销售单或进货单；

D.可以改变查找的日期范围对此货品进行重新查找明细账；

应收账本

应收账本即是客户欠款统计报表，界面如下：

1、设置查找条件：

A.客户可以选择也可以录入，查找时如果空表示查找所有客户，如果非空表示查找客户资料中客户名称包含此内容的所有客户；

B.查找条件中，日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义，表示查找数据的日期范围；

2、查找条件设置后，点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中；
3、每一客户显示一行数据，数据来源：
A．期初应收款表示起始日期之前结余的应收欠款总和；
B．增加应收款表示查询日期范围的应收欠款总和；
C．收回应收款表示查询日期范围的收欠款总和；
D．期末应收款＝期初应收款+增加应收款-收回应收款；
4、打印是指把查找出的数据清单打印出来；
5、收款登记指对客户收一笔欠款，记录下来用于冲应收款，界面如下：

6、图表模式指查询出的期末应收款除了通过表格查看，也可以通过图表查看，界面如下：

7、选中一行客户双击或点击“明细账”即能查看此客户的欠款明细数据，界面如下：

A.上一客户、下一客户指查看上或下一客户的应收欠款明细数据；

B.打印指把查找出的数据清单打印出来；

C.修改指根据业务编号调出相应的销售单或收款单；

D.删除指根据业务编号删除相应的销售单或收款单；

应付账本

应付账本即是欠供应商货款统计报表，界面如下：

1、设置查找条件：

供应商可以选择也可以录入，查找时如果空表示查找所有供应商，如果非空表示查找供应商资料中供应商名称包含此内容的所有供应商；

查找条件中，日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义，表示查找数据的日期范围；

2、查找条件设置后，点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中；
3、每一供应商显示一行数据，数据来源：

A．期初应付款表示起始日期之前结余的应付欠款总和；

B．增加应付款表示查询日期范围的应付欠款总和；

C．收回应付款表示查询日期范围的付欠款总和；

D．期末应付款＝期初应付款+增加应付款-收回应付款；

4、打印是指把查找出的数据清单打印出来；
5、付款登记指对供应商付一笔欠款，记录下来用于冲应付款，界面如下：

6、图表模式指查询出的期末应付款除了通过表格查看，也可以通过图表查看，界面如下：

7、选中一行客户双击或点击“明细账”即能查看欠此供应商的款明细数据，界面如下：

上一供应商、下一供应商指查看上或下一供应商的应付欠款明细数据；

打印指把查找出的数据清单打印出来；

修改指根据业务编号调出相应的进货单或付款单；

删除指根据业务编号删除相应的进货单或付款单；

收支账本

1、设置查找条件：日期可以选今日、本月、本年和自定义，表示查找数据的日期范围； 2、查找条件设置后，点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中；
3、查找结果按日期顺序并且先收入后支出的排序方式显示，默认情况下“销售收入”与“进货支出”两项目分别汇总每日显示一行，此时“业务编号”与“往来单位”显示为空；
4、如果选中“按业务单据展开”即把汇总的“销售收入”与“进货支出”展开显示成明细数据，“业务编号”与“往来单位”也一并显示，界面如下：

5、打印是指把查找出的数据清单打印出来；
6、收支登记指除正常业务生成数据以外的其它收支，记录下来用，界面如下：

7、修改指根据业务编号调出相应的销售单或进货单或收款单或付款单；
8、删除指根据业务编号删除相应的销售单或进货单或收款单或付款单；
9、图表模式指查询出的数据除了通过表格查看，也可以通过图表查看所有支出项目结余总额，界面如下：

货品资料

1、货品类别主要是对货品进行分类管理，可以新增、修改、删除等操作；
2、新增货品指建立新的货品资料，品名规格不能为空；
3、修改货品指对已有的货品资料进行修改，包括修改品名规格、库存数量、价格等；
4、删除货品时，如果此货品已经发生业务（包括销售或进货业务）则不能删除；
5、查找是从品名规格或品名规格首字母中包含查找条件的所有货品，如果条件为空则显示全部；
6、停用是指货品已经停售，查找时不显示已停用货品，如果选中“显示全部”则显示已停用货品；
7、货品资料编辑界面如下：

客户资料

1、新增客户指建立新的客户资料，客户名称不能为空；
2、修改客户指对已有的客户资料进行修改，包括修改客户名称、应收款、联系人、联系电话等；
3、删除客户时，如果此客户已经发生业务（包括销售或收款业务）则不能删除；
4、查找是从客户名称或客户名称首字母或联系电话中包含查找条件的所有客户，如果条件为空则显示全部；
5、停用指客户已经停止业务，查找时不显示已停用客户，如果选中“显示全部”则显示已停用客户；
6、客户资料编辑界面如下：

客户价资料

1、客户价指设定某货品销售给某客户批发价格；新增客户价指建立新的客户货品价格资料；
2、修改客户价指对已有的客户货品价格资料进行修改，只能修改价格、更新日期；
3、删除客户价指把已经建立的某笔客户货品价格资料删除；
4、查找是从客户名称、品名规格或拼音首字母中包含查找条件的所有客户价，客户名称必须在客户资料已存在；
5、当某客户新建批发类型销售单时，所选货品及价格自动更新到客户价格资料中；
6、客户价格资料编辑界面如下：

供应商资料

1、新增供应商指建立新的供应商资料，供应商名称不能为空；
2、修改供应商指对已有的供应商进行修改，包括修改供应商名称、应付款、联系人、联系电话等；
3、删除供应商时，如果此供应商已经发生业务（包括进货或付款业务）则不能删除；
4、查找是从供应商名称或供应商名称首字母或联系电话中包含查找条件的所有供应商，如果条件为空则显示全部；
5、停用指供应商已经停止业务，查找时不显示已停用供应商，如果选中“显示全部”则显示已停用供应商；
6、供应商资料编辑界面如下：

收支项目

1、项目分类只分收入、支出，不能变更；
2、新增收支项目指建立新的收支项目资料，项目名称、项目类型不能为空；
3、修改收支项目指对已有的收支项目进行修改，包括修改收支项目名称、项目类型；
4、删除收支项目时，如果此收支项目已经发生收支业务则不能删除；
5、停用指收支项目已经停止业务，查找时不显示已停用收支项目，如果选中“显示全部”则显示已停用收支项目；
6、收支项目编辑界面如下：

更新日志

1、新增销售订单功能，支持订货场景(限黄金VIP会员)
2、营业员权限优化，员工管理更轻松(限黄金VIP会员)
3、新增单行折扣功能，不同折扣商品可同时开单销售
4、系统设置新增店铺管理，支持切换店铺
5、系统参数新增全收款控制，针对批发用户可默认全收款
6、其他细节优化