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由于手误或者录入时太随意,导致同一个东西不同名称,给汇总和查找带来无穷麻烦。例如本月采购产品时记录为“六角镙丝”,上月采购时写成“六角螺丝”,结果分类汇总时当成两个东西处理,查找时也找不到。再如“黄诚明”误写成“黄成明”,使用Vlookup函数引用数据必然会失败。利用本工具录入数据时可以从提示列表中选择目标,既提高录入速度,又能使多次录入同一个对象时统一名称,给未来的查找与汇总提供方便。
本工具可以让您录入数据时逐步提示,支持中文和拼音字母;在提示时会自动据据符合条件的信息多少调整窗体的高度,方便您查看和选择;可以随意指定产生提示的列,其它列不产生提示;在终止提示时只需单击工具栏的”Yes“,将它切换成”No“即可。 如果遇到新词,它会自动追加到词库中去。
逐步提示工具用于辅助用户快捷录入数据,支持Excel 2003、2007、2010和2013(32位版本)。
安装工具后,将在Excel 2003中产生工具栏,而2007、2010和2013界面则会在“开始”选项卡中产生两个新的命令按钮。如果您安装后未发现新菜单,可能的原因有三个:你安装的是WPS不是OFFICE、您使用了64位的Office、您的Office是精简版,不是完整版。