文迪公文与档案管理系统专业版是一款专为专业人士打造的公文管理办公软件应用。中小企业,专科学院、行政机关等企业的办公人员可以通过这款软件轻松完成公文流转全过程的管理,是专业人士必备的公文管理工具。
文迪公文与档案管理系统是一款以公文管理需求为出发点开发的专业公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程,包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交 等所有环节,解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是公文一体化管理的好帮手,是资料信息电子化管理的工具。
1、完善的检索查询体系: 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件,并且还提供模糊检索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的电子文档导入,真正做到文档一体化,并且能同步显示文档状态。
3、文档多角度统计及输出: 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件,便于再编辑利用。
4、强大的管理功能:采用统一化平台储存、查看、管理文档,为用户提供完整的文档管理方案。
5、人性化的设计: 添加了许多人性化设计的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。
6、支持网络运行:本软件既可以作为单机版应用,专业版还可以运行于网络上(网络运用服务器端需安装Mssql2000或MSDE)。
在安装[文迪公文与档案管理系统]之前,请注意查看软件运行环境。
第一步:双击“文迪公文与档案管理系统”的安装程序,执行安装程序。
第二步:根据安装向导的提示进行安装即可。
第三步(可选):如果您要使用MSSQL数据库,那么还需进行MSSQL2000数据库软件(或更高版本)的安装,具体安装办法可以参照MSSQL安装文档。
[文迪公文与档案管理系统]安装成功后,单击【开始】菜单栏选择【文档管理】程序组,然后从中选择[文迪公文与档案管理系统]选项即可启动软件。
1、增加了收发文字段用户自定义功能(软件新亮点);
2、增加了管理员重置其它操作用户密码功能;
3、增加了用户任意设定条件组合查询功能;
4、完善了收发文修改查询模块;
5、完善了多用户环境下权限设置模块;
6、完成了部分代码的优化精简;
7、修改了一些用户反映的不足之处;
8、增加了同文件编号下可定义多次督办提醒功能,对提醒要素进行了完善;
9、增加了多附件同时添加上传功能,附件编辑框支持视图显示与列表显示任意转换,完善了附件存储结构;
10、修改了当阅文承办单位或个人办理过业务,且当前没有应收回或归还的文件,无法删除的规则;
11、纠正了当附件文件名中包含英文","时,打开附件不准确的问题;
12、修正了在线升级程序无法对1KB以下小字节文件升级的问题。