极致物业管理软件界面良好,功能成熟,并且基于“最小流量”设计技术的优良性能,以及作为大型分布式应用系统所应具有的安全性、可靠性等技术特性。能够切实的帮助到企业有效的去服务广大的用户,将服务和互联网结合的更融洽,有兴趣的朋友不妨使用下载!
第一步:从“开始”菜单运行极致物业管理软件,进入登录界面,按以下步骤完成登录并进入主界面。
1、如果是首次运行极致物业管理软件,会自动弹出“应用服务器配置”窗口,请在“服务器IP地址或域名”框内输入极致公司演示服务器的域名 demo.jeez.cn 。 点击登录界面的“高级”按纽也可以显示此界面。服务器配置完成后,以后运行时可以跳过此步骤。
2、在登录界面的数据库列表中选择“01-环球物业”。
3、输入用户名和密码后即可完成登录并进入主界面。数据库中已预设有“王总裁”、“王经理”、“王主任”、“王收费”四个用户。所有用户的密码均为空。各用户的操作权限如下所述:
第二步:进入主界面后,点击主界面的图标或菜单即可以进行各项操作。您可以点击菜单中的“帮助”来查看详细的产品功能操作说明。
说明:首次运行极致物业管理软件时,由于需要从服务器更新组件和数据,登录过程可能需要几分钟时间,请耐心等待。以后再次运行极致物业管理软件时,系统运行速度会加快。
基础数据建立:
【组织机构】的建立
目录位置:基础管理—基础资料—组织机构
组织机构可以根据实际情况的分类归属进行搭建,系统提供了4种类型进行区分,方便进行层级管理
注:房产、客户资料信息只能关联到<组织机构类型>为“项目”的组织机构
快速初始化
通过【快速初始化】可以快速的建立起房产资料、客户资料、仪表、房间收费标准、客户欠费、预收余额等信息
目录位置:基础管理—房产管理—快速初始化
快速初始化工具可以通过EXCEL(.xls)进行房间、客户客户、欠费、预收信息的引入
模板:
用户可以根据组织机构、收费项目等因素的不同分文件依次引入
示例:
1. 选择要引入房间所属“组织机构”(管理处),点击“引入”,选择根据模板填写的房间信息进行引入操作。
2、选择房间档案引入文件目录:
注:引入时要导入的EXCEL文件页签必须是Sheet1
3、设置房间仪表,默认对“本次引入的房间”都添加对应类型的仪表1个
4、设置房间收费标
注:收费开始时间为进入本系统后的开始计费时间
5、引入客户资料
在引入房间信息之后才能够进行客户资料、欠费、预收情况的引入,否则无法找到对应的房间信息
根据实际情况对“本次引入的房间”设置需要收取的收费项目、收费标准
生成常规费用
常规费用指每月都需要收取的费用,如“管理费”,“维修基金”,“停车费”等。
操作路径:
【收费管理】->【生成常规费用】
点击进入后弹出过滤框,管理处代码、管理区代码、楼宇、房间等都不需要选择,只选择:当前期间及未生成费用单。然后再点“确定”
进入界面,如图显示所有需要生成的费用,然后点击工具栏的“生成费用单”选择“生成全部费用单”。 如需只生成某个管理区的费用,点击左侧的管理区,页面只会加载该管理处下需要生成的费用,然后再点击“生成全部费用单”。单个楼宇,房间也同样可以选择然后生成费用。
系统下面的滚动条会从0到100,最后会弹出一个对话框,是否查看日志
点击“确定”,然后系统会弹出一个文件给出提示成功多少笔(当数据量较大时,成功笔数以100笔为一条汇总成一行显示),失败多少笔,而且会提示失败的原因,如果显示的是“失败0笔”,则表示当期的全部费用单已经全部生成成功。
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