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世纪学籍管家可以为大多数学校管理学生档案,它智能化程度很高,高速稳定、使用非常简单的新一代学籍管理系统。世纪学籍管家能够帮助学校便捷的管理成百上千的学生学校档案。学籍助手针对教学繁琐的档案管理提供了便捷的管理功能,软件支持快速的录入,支持批量处理,支持excel导入导出,为教师提供了方便的档案管理功能。
1.系统管理
2.数据管理
3.日常维护
4.异动管理
5.打印报表
6.帮助
六大功能模块组成。能轻松完成学籍管理的所有工作。
所有数据的采集、加工、查询和输出基本就是动动鼠标就能完成!永久保存数据、可随时查找和打印。数据采集支持单条录入、单个Excel文件导入、多个Excel文件批量录入三钟方式;全面支持学生的异动管理、奖惩管理和更新维护,完整记录学生的成长过程;支持任意项目的信息查询;报表种类齐全;证卡制作简单规范;所有数据全部支持自定义导出为Excel文件,轻松实现数据共享!
1)系统管理
A、权限设置:用于新增、删除和修改用户信息,可对不同用户分配不同的操作权限。,
B、修改密码:用于更改登陆密码。
C、提醒设置:用于对“毕业、升级、奖惩撤销、复学”等进行到期提醒。
D、设置系统
a、基本信息:记录学校的基础信息,是系统必须的。
b、常用词典:定义常用字段固定值,以加快学籍信息录入和查询。
c、生成班级:可一键批量生成学校的“级次”、“班次”信息。
E、系统日志:记录操作过程,当数据出错时,为管理员分析错误原因提供详细操作记录,便于数据恢复。
2)数据管理
A、备份数据库:用于对数据库备份。
B、还原数据库:用正确的数据库备份替代已经出错的数据库记录。
C、系统初始化:用于清空系统的“学籍信息、用户信息和系统信息”,方便用户快速录入本校信息。
3)日常维护
A、导入数据
a、从Excel导入:从一个Excel文件中向数据库导入学籍信息。
b、从文件夹导入:从文件夹(多个Excel文件)中向数据库导入学籍信息。
B、导出记录:用于把数据库中的全部或者部分记录导出为外部Excel文件。
C、修改记录:对学籍信息的任意字段做修改,对具有相同字段值属性的字段做批量修改。
D、奖惩记录:记录在校学生的奖惩情况和到期对处分进行撤销,并可在学籍卡片中完整打印。
F、照片管理:系统可以自动采集、裁剪和保存学生的学籍照片和毕业照片,也可以把已有的照片批量导入到数据库,并可在各种证、卡中进行打印。
G、批量删除:可以分级、分班或者删除全部学籍记录,也可以批量删除自定义字段中特定值的记录。
4)异动管理
A、增加学生:用于把转入、复学、借读等学生的信息添加到系统数据库,以便查询、统计、导出和打印。
B、减少学生:用于把转出、休学、停学、死亡等学生的信息从数据库中移除,记录在特定的库中,以便查询、统计、导出和打印。
C、调级调班:对学生进行级次或班次调整。
D、毕业管理
a、学生毕业:对学生毕业进行管理,可以进行“毕业操作、毕业学生查询、打印花名册和成绩册”,其余级次学生的升级在后台自动进行。
b、导入成绩:用于导入学生的毕业成绩。
c、打印证书:可以按照不同的查询条件和证书模板,自由打印毕业学生的毕业证书。
5)打印报表
A、打印证卡
a、学籍卡片:打印在校学生的学籍卡片,卡片中完整记录学生的所有信息。
b、打印照片:打印学生的学籍照片和毕业照片,也可以按不同条件查询打印不同记录的照片。
c、出入证件:可以按不同的类型和条件打印学生的出入证件。
d、学生证件:用于打印学生证。
B、学籍报表
a、在校学生报表:可按不同的条件查询、打印、导出在校学生学籍记录,支持打印各种花名册和学籍表等。
b、异动学生报表:可按不同的条件查询、打印、导出异动学生学籍记录,异动记录,支持转学证、接收证、休学申请书、复学通知书打印,支持各种异动学生花名册打印,支持按分级分班统计异动学生数据等。
c、奖惩信息表:管理打印各类学生奖惩信息表册。
C、其他报表
a、教科书登记册:管理打印教科书发放登记册。
6)帮助
A、系统模板:提供导入学籍信息和毕业成绩的Excel文件模板。
B、使用帮助:系统详细的使用手册。
C、软件注册:生成注册必须的机器码,提供注册需要的全部信息,是完成软件注册的窗口。
D、技术支持:用于向作者发送技术求助信息。
F、关于:提供查看软件版本号和版权说明。
注意
1、系统提供了非常全面丰富的报表打印功能。
2、齐全规范的证卡制作和打印功能。
3、各种数据全部支持自定义查询和导出。
1、增加对计算机系统时间格式的自动检测
2、修正在校学生性别统计的错误
3、修正学生信息的查询打印错误
4、其他已知的bug