一.轻松识别主控面板
安装QQ日历后运行程序,在弹出的登录面板上须分别输入正确的QQ账号和密码,才能步入到QQ日历的世界(图1)。
成功登录后,在桌面上便会弹出一个颇具时尚气息的程序控制面板。我们只需在透明风格的面板上将鼠标移至某个功能选项,所选择的选项就会置前显示,便于用户选择(图2)。
双击面板上的“大界面”选项,即可显示出QQ日历主界面。在主界面左侧,可以看到当前月历,而在其右侧则可以为自己创建各种日程安排活动(图3)。
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为方便查看活动安排,不妨在右侧页面单击相应的选项卡,就能够让日历以日、周、月、工作周、最近4天为单位进行查看;而若要查看所有的日程安排时,那么只需单击“日程”选项卡,这样所有的活动便会一览无余了(图4)。
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二.创建计划活动
当打算创建具体的日程安排时,用户在右侧页面具体的时间段上单击鼠标右键,选择右键菜单上的“创建事件”可选项,便能够开启创建活动计划。
比如我们希望在2007年7月12日早上8点期间浏览天极网的最新资讯,那么可单击主界面左侧月历上的2007年7月12日这个日期,然后在右侧页面8点这个时间段单击鼠标右键,选择“创建事件”可选项(图5)。
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在弹出的“创建事件”对话框中,分别在“主题”、“地点”一栏内键入相关内容,如“浏览天极网”、“本地电脑”。
在“时间”栏目内设定具体的活动时间后,为了能让QQ日历发挥提醒功能,可在“重复”列表中选择提醒的重复频率,同时也可在“结束”列表中设置结束提醒功能的条件。
当在“提醒”一栏内选择了提前提醒的时间后,单击“保存”按钮,一条活动计划便新鲜出炉了(图6)。
如果希望将制定的活动计划改在其它时段,除可以通过上述方法去重新修改日程计划中的活动时间外,那么不妨按下鼠标左键不放,直接将制定的计划拖至打算执行的时段上即可,非常方便(图7)。
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在制定计划完成后,一旦到了活动计划的预定时间,那么便会弹出一个提示框,这样就能够让大家不再疏漏任何重要事宜了(图8)。
三.快速制定日程安排
倘若感觉到日历主界面过于庞大,那么不妨在程序主界面上单击“桌面日历”选项,此时一个精致小巧的日历便在桌面上悄然出现。
在该日历上,除了可以直接显示出日期的对应农历外,还能够显示当天的计划任务,而单击“+”号按钮则可快速添加计划安排。这样在不过多占用桌面面积的情况下,就能够及时了解和制定相关日程计划,相当不错(图9)。
四.轻松导入Outlook计划
众所周知,在微软传统的Office办公套件中,Outlook同样可以实现日历管理功能。为了能更好地让辛苦创建的Outlook计划应用到QQ日历上,我们可以重返QQ日历的主界面,去实现一个美丽的跨越!
实现的方法很简单。单击面板上的“大界面”选项,在弹出的主界面上选择“导入日历”选项。然后在开启的对话框中依次按下“下一步”按钮,就能够自动将操作系统中具有的Outlook日程安排融入到QQ日历!(图10)
至此,借助这款QQ日历小助手,我们便能够将暑假的活动安排得井井有条。虽然目前仅有QQ会员可以试用,但相信不久的将来,它一定能够惠及更多的QQ聊友,让假期变得更为丰富多彩!