如何让你的邮件管理更智能、快捷,QQ邮箱推出了右键快捷菜单,删除、移动、标签、预览等多种常用邮件管理功能均可使用右键完成,一键式操作,让您的邮件管理更轻松。
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一键式标签管理
收邮件时,各类邮件能“聪明”地按照颜色、紧急程度、发信人进行自动分类,处理邮件的工作从此变得多么轻松。QQ邮箱采纳web2.0的重要元素--标签(Tag)而推出了邮件标签,它能轻松地描述分类内容,帮助我们轻松梳理收到的邮件,有效提高工作效率。现在,利用QQ邮箱的右键菜单也能快速进入醒目的2.0时代了,添加、删除、重命名标签,一键操作更有效率哦。
打开收件箱,将鼠标放到待处理的邮件上,点击右键,在弹出的右键菜单里,添加标签、取消标签、新建标签、新建自动标签选项清晰呈现,马上来为你的邮件添加醒目的标签吧。(图1)
图1右键菜单之“标签”:一键式新建、添加、取消邮件标签
一键式邮件移动
对小编来说,除了按颜色等多元素的标签来进行邮件分类管理,各种文件夹的分类也十分有用。一般来说,小编习惯将经常来往的发信人发的邮件放在一个单独的文件夹中,或按照相同邮件主题进行文件夹分类。现在,QQ邮箱的右键菜单也支持一键式邮件移动了,移动到任何文件夹都可一键完成,也包括新建自定义文件夹哦。(图2)
图2右键菜单之“移动”:一键式移动邮件、新建文件夹
一键式预览邮件
每到月底,各种报表、总结文件就纷至沓来,手头也有大量的方案要赶。光看邮件标题似乎还是不够快速判断邮件的大致内容和重要程度?现在,QQ邮箱右键菜单中的“预览”功能让我们可以轻松一键预先查看邮件内容,十分节省时间哦。
操作方法也很简单,右键单击,将鼠标放置到右键菜单的“预览”选项,就会自动弹出一个邮件预览框。无需打开邮件,即可轻松查看公司行政MM发的《颈椎保健操》的预览。(图3)
图3右键菜单之“预览”:一键预先查看邮件内容
一键式删除邮件
以往我们要删除一封邮件,需要先勾选邮件,再点击导航栏中的删除按钮,或者在打开邮件正文的时候点击删除,现在鼠标右键菜单的灵活应用可以大大简化这一切啦。只需将鼠标放到待处理的邮件上,点击右键,就会自动勾选此邮件,同时在右键菜单里点击“删除”就OK了,一键删除邮件就这么简单。(图4)
图4右键菜单之“删除”:一键删除邮件
除了上述这几种常用的邮件操作方式,右键菜单还支持一键标记为未读和对垃圾邮件的举报。想要一键式轻松管理邮件吗?那就赶紧来试试QQ邮箱最酷的右键菜单功能吧!